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国有企业医院后勤社会化的研究与实践(2)
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摘要:医院后勤标准化并不需要另起炉灶,脱离行业规范,相反,只需要以各个服务行业的特点,在各个行业服务标准的基础上,充分征求医院专业职能部门意见
医院后勤标准化并不需要另起炉灶,脱离行业规范,相反,只需要以各个服务行业的特点,在各个行业服务标准的基础上,充分征求医院专业职能部门意见,修改或添加部分医院服务的标准,部分提高医疗行业对该服务的要求。尤其需要注意标准的实操性和可行性,必要时还可以在医院进行穿行测试,以验证新标准是否可行,是否接地气。对于已经完成并实施效果比较好的标准,后勤就可以进行固化,并以此建立针对该服务的质量考核指标、进行定时、定量的监管考核。
3.2 后勤质量管理指标体系的建设
后勤社会化绝对不是为了甩包袱,以为通过招标找到一家完美的服务商,就可以将后勤的复杂工作、安全责任完全推脱。如果医院领导抱着这种思想去推动社会化,必然出现的情况就是招标当时可以看到降低了采购费用,当期服务质量出现短时间的提升,但时间稍长,由于无人监管,或者没有监管的标准,管理一定会流于形式,供应商的服务质量一定会每况愈下,服务的费用也会随着社会人力成本的增长而不断提升,最终还是会出现职工、患者不满意,达不到社会化的原意,背离社会化的初衷。
因此,后勤社会化改革的同时医院就应该成立起专业的管理团队,专门负责建立标准化的质量管理指标体系,指标设置合理、客观,关键是一定要可以量化,每月可以通过检查提供考核的数据和考核依据。指标设置的难点很多,尤其是服务类的工作,很难量化,但我们可以采用间接量化的指标,比如服务满意度评价等等。
3.3 后勤考核体系和薪酬激励方法
后勤工作不仅仅具有服务职能,还有管理考核职能。后勤对临床的管理考核职能往往被院领导、后勤自己及其他科室有意无意的忽略,这一方面来自于对后勤工作重要性的选择性忽视,另一方面也来自于医院对后勤定位低端和边缘化后,后勤自身不敢管,也不愿意管,担心引起临床的群起而攻,如院领导也如此认知和引导,后勤就被完全定位在一个较低的位置上了,如此后勤得过且过,临床成本随意浪费,损害的依然是整个医院的利益。
后勤考核体系的建立分为三个部分,一个是对临床的成本、设备设施管理的约束和考核;一个是对后勤自身职工的考核;还有一个是对社会化服务供应商的考核。这三个考核指标共同建立起医院后勤成本管控和服务质量的护城河,一同为医院的质量和效益做出制度保障。
薪酬的分配永远是职工关注的焦点,资源的分配引导原则可以帮助前述考核制度的顺利执行,因此科室内的奖金分配方法需要与考核制度一样做到公正、公开和公平,定期公布奖惩的原因和标准,有助于规范后勤员工的价值行为,保证后勤服务的效率。同样对外委的社会化单位,签订了合同不代表合同金额执行时固定不变,建立的质量控制指标和考核体系需要作为合同的有效附件,每月按医院监管的客观指标,动态调整合同支付金额,并明确奖励和扣减的原因,以帮助服务单位后期持续改进,保持工作激情。
4 社会化的结果
根据本文社会化方式的思考,2018年度开始,我院一边用最快的方式收集和修订了各类后勤服务标准,初步建立了各类服务相关的质量控制标准体系,成立质量检查和考核的专业质控小组。一边根据医院的实际情况,在各个班组服务质量下降,服务人员不足,社会化时机分别成熟的情况下,开始逐一进行外委招标,签订服务协议并明确其需要满足医院的服务标准,纳入医院的后勤质量管控体系进行检查考核。
两年不到期间,我院已经完成了食堂、保洁、保安、洗涤、维修、用车等服务的社会化工作,有序移交,剩余的后勤职工也分别进行岗位调整,通过培训和思想教育,保证了后勤队伍的稳定性,后勤服务质量有了较大的提高,后勤服务满意度也出现了比较大的提升,临床员工和患者对后勤的工作开始了不吝赞美之词。
5 结束语
后勤社会化是很多医院都会碰到的问题,尤其是成立较早的企业医院和公立医院,如何稳定而顺利的完成医院后勤的社会化进程是个较难的课题。同时我们认为后勤社会化也是个渐进的过程,期盼一蹴而就是不现实的,也会给医院带来较大的副作用。总之,改革前明确需要达到的目标,提前完成相关制度和监管指标的建设,配备好专业的管理人员,考虑好所有的风险和对策,后勤社会化的工作就一定会有一个良好的结果。
文章来源:《试题与研究》 网址: http://www.styyjzz.cn/qikandaodu/2021/0126/978.html
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